隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新迭代，社會進(jìn)步日新月異，實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域革新也迫在眉睫，只有緊緊跟隨時(shí)代的步伐，才能滿足內(nèi)部工作人員以及市場用戶的新需求。實(shí)驗(yàn)室耗材管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作中的重要一環(huán)，當(dāng)前仍存在管理不當(dāng)?shù)那闆r，如采購流程不規(guī)范、采購供需不平衡、耗材的申領(lǐng)使用不合規(guī)等等，這些問題很大程度上影響了實(shí)驗(yàn)科研成果的順利開展，有必要從根本上進(jìn)行解決。

對實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行管理，可以從智能試劑柜切入。智能試劑柜以及相對應(yīng)的管理系統(tǒng)能夠?qū)?shí)驗(yàn)試劑進(jìn)行全生命周期管理，著力解決實(shí)驗(yàn)試劑各環(huán)節(jié)存在的問題。

一、科學(xué)分類存儲

很多實(shí)驗(yàn)室在耗材存儲方面存在很大安全隱患，一方面是由于經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致分類存儲設(shè)備不足；另一方面是由于實(shí)驗(yàn)工作人員在思想意識上對分類存儲重視程度不夠，導(dǎo)致日常管理中沒有按照相關(guān)規(guī)定對實(shí)驗(yàn)試劑進(jìn)行分類存儲。由此，實(shí)驗(yàn)室需要根據(jù)耗材分類情況以及經(jīng)費(fèi)條件按需引入智能試劑柜，市場上的智能試劑柜種類豐富，能夠滿足不同類試劑的存儲要求。此外，智能試劑柜有智能提醒功能，當(dāng)工作人員存儲了違反配伍原則的試劑時(shí)，會收到提醒。

二、規(guī)范審批流程

高校實(shí)驗(yàn)室對于耗材管理都有一定的規(guī)章制度，但往往存在落實(shí)不到位的現(xiàn)實(shí)情況。很大原因在于管理工作依賴人工、紙質(zhì)，導(dǎo)致管理工作滯后，難以真正發(fā)揮作用。實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)通過智能化管理，可設(shè)置審批流程，并進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)。導(dǎo)師以及學(xué)生領(lǐng)取、歸還實(shí)驗(yàn)耗材時(shí)，可在PC端或者移動端提交申請，申請單自動流轉(zhuǎn)，審核通過后即可進(jìn)行領(lǐng)取或者歸還。

三、建立耗材臺賬

建立耗材臺賬對于實(shí)驗(yàn)室耗材管理至關(guān)重要，一方面可以責(zé)任到人，通過查詢臺賬即可知道耗材的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人以及使用情況；另一方面，能夠建立起耗材的全生命周期管理記錄，有詳實(shí)的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄，做到賬實(shí)相符。編制庫存耗材的電子文檔，實(shí)時(shí)更新，供使用和管理人員審查。對使用情況形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，做到有據(jù)可查、有據(jù)可依。