? ? ? ?實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng),是通過(guò)對(duì)樣品檢驗(yàn)流程、分析數(shù)據(jù)及報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范,建立符合實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理。是實(shí)驗(yàn)室提高分析水平、規(guī)范樣品檢測(cè)過(guò)程和降低實(shí)驗(yàn)成本,為客戶提供優(yōu)秀服務(wù)的信息平臺(tái)。
? ? ? ?知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有效積累傳遞
? ? ? ?因?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)人員流動(dòng)率高,大多依賴于實(shí)操經(jīng)驗(yàn),企業(yè)想要快速穩(wěn)定的成長(zhǎng),其關(guān)鍵則在于企業(yè)的人,流動(dòng)率較高從而造成了企業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累的流失,同時(shí)新入職人員的培訓(xùn)上手周期也較長(zhǎng),更加容易出錯(cuò),這些都是因?yàn)橹R(shí)經(jīng)驗(yàn)未進(jìn)行有效傳遞而造成的。
? ? ? ?實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,將日常管理過(guò)程產(chǎn)生知識(shí),經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),操作技巧,通過(guò)數(shù)據(jù)的方式來(lái)加予儲(chǔ)存,這樣就不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),導(dǎo)致整個(gè)技術(shù)跟著流失。更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來(lái)操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜耍霈F(xiàn)太大的差異。
? ? ? ?查詢報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析
? ? ? ?在日常管理過(guò)程中,需要對(duì)各類運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或分析,由于生產(chǎn)過(guò)程的手動(dòng)管理,并沒(méi)有形成規(guī)則化的數(shù)據(jù)。因此所有的各類數(shù)據(jù)都需要人為完成,從管理者想要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到拿到統(tǒng)計(jì)收據(jù)最快也需要一個(gè)工作日,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還無(wú)法保障。這還沒(méi)有考慮基層人員梳理數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間。
? ? ? ?實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,各類數(shù)據(jù)都進(jìn)行了數(shù)字化規(guī)范化管理,各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)且準(zhǔn)確。實(shí)驗(yàn)室的管理者需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表或分析數(shù)據(jù),都可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成,有效的避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性,同時(shí)可以生成/導(dǎo)出各類統(tǒng)計(jì)圖表和文件,便于管理者進(jìn)行二次加工。
? ? ? ?樣品管理流程規(guī)范化
? ? ? ?在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,有的樣品取樣的操作和時(shí)間需要特別注意,比如有些對(duì)溫度比較敏感的樣品,因此取樣時(shí)間一定要控制好,取樣工具或容器需要清潔消毒或滅菌。如果操作不慎會(huì)直接反映到檢驗(yàn)結(jié)果上,其科學(xué)性容不得偷懶和投機(jī)取巧。而這些單靠人員管理,是非常復(fù)雜且繁瑣的。不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力也容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問(wèn)題。
? ? ? ?實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后,對(duì)樣品做好有效管理,能夠保證檢驗(yàn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的嚴(yán)謹(jǐn)有效和實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展,另外對(duì)于樣品信息也能做到可追溯、可跟蹤。實(shí)驗(yàn)室中對(duì)從樣品接收、等待檢驗(yàn)、檢驗(yàn)過(guò)程中、檢驗(yàn)完成到銷毀的所有流程進(jìn)行留檔。使用臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)樣品的跟蹤,從流程上明確樣品在實(shí)驗(yàn)室的管理,相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理人員可以從臺(tái)賬上清楚的知道某批樣品的檢驗(yàn)狀態(tài)。
